很多人不明白_香港銷毀_企業為什麼要對文件銷毀？
2020/8/26 16:02:20 點擊：590
隨著信息科技的發展，信息技術防護顯得越來越重要，對於儲存在涉密電腦裏的涉密電子資料處理稍有不慎，就容易產生失泄密隱患。如何處理這類保密數據壹直是保密部門或是部位需要警惕的關鍵環節，很多人不明白企業為什麼要對文件銷毀？
1、信息安全
通過采用玖倉國際的異地文件與電子文檔保管服務，客戶可以有效地實現對自身公司信息財產的保護。在大多數情況下，盜取和惡意利用公司信息的人員是公司的內部人員，而玖倉國際提供的文檔異地保管服務就可以解決這個問題。
2、節約成本
節約成本是玖倉國際為客戶帶來的最為主要的價值之壹。客戶每月只需花費很少的費用，如200元人民幣就可以將1立方米的檔案文件保管在玖倉國際的專業保管庫中實現文檔異地管理。
3、節約空間
許多客戶選用玖倉國際服務的首要原因是因為自身辦公空間已接近飽和，通過將紙質文檔，特別是檔案文件交由信安達保管，客戶就可以在辦公室內騰出新的空間供新員工或是自身拓展業務使用。
4、提升效率
有不少客戶選用玖倉國際的服務幫助他們提升工作效率。在選用玖倉國際的服務之後，客戶只需在公司範圍內，采用統壹的歸檔文件管理體系，就可以實現對文件的妥善管理，這樣節約了時間又節約了人力與資源的消耗。
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